Postmaster Information cscholz.io

This e-mail service will do the following verifications for incomming e-mails:

  • DNS RBLs
  • virus scanning
  • RFC compatibilities
  • valid reverse DNS lookup
  • recommendations of the MAAWG
  • verify of SPF DNS records and DKIM signatures
  • for some remote e-mail services TLS is mandatory
  • different plausibility checks for HELO, RCPT TO, MAIL FROM
  • rejected MIME types are: application/x-msdownload, application/x-msdos-program, application/hta
  • relaying is only allowed using SMTP authentication in combination with transport layer security (TLS)
  • rejected file types are: .exe, .vbs, .pif, .scr, .bat, .cmd, .com, .cpl, .dll, .zip, .js, all Microsoft Office documents

For RFC 2142 role based mailboxes this policies vary.

Incomming connections can verify the issued TLS cerficate by DNS-based Authentication of Named Entities (DANE).

All outgoing e-mails of this e-mail service:

  • will prefer transport layer security (TLS) based on Perfect Forward Secrecy (PFS), for some remote e-mail services TLS is mandatory
  • will use DNS-based Authentication of Named Entities (DANE) for TLS certificate verification of the remote e-mail service
  • contain a valid DKIM signature
  • have a valid SPF DNS record
  • are virus scanned

Common error messages / häufige Fehlermeldungen:

  • 554 5.1.8 : Sender address rejected: Domain not found
    EN: Your sending domain used is not resolvable by DNS.
    DE: Ihre Absenderdomäne kann per DNS nicht aufgelöst werden.
     
  • 554 5.7.0 Reject, id=XXXXX-XX – INFECTED
    EN: A virus was found in your e-mail. Please verify your e-mail against an antivirus scan engine (e.g. VirusTotal).
    DE: In Ihrer E-Mail wurde ein Virus festgestellt. Bitte überprüfen Sie Ihre E-Mail mit einem aktuellen Antivirus-Programm (z.B. VirusTotal).
     
  • 554 5.7.0 Reject, id=XXXXX-XX – BANNED
    EN: For security reasons (e.g. malware) the attachment file type has been rejected. Please use a document format with limited active content (e.g. plain Portable Document Format (PDF)). Renaming or archiving of the attachement is not a given solution.
    DE: Aus Sicherheitsgründen (z.B. aufgrund von Malware) wurde der Dateityp Ihres E-Mail Anhanges abgelehnt. Bitte verwenden Sie einen Dateityp, der keine Makros o.ä. enthält (z.B. ein einfaches Portable Document Format (PDF)). Auch umbenannte oder gepackte Dateitypen werden erkannt und entsprechend abgelehnt.
     
  • 554 5.7.0 Reject, id=XXXXX-XX – spam
    EN: Your e-mail was classified as spam.
    DE: Ihre E-Mail wurde als Spam eingestuft.
     
  • 554 5.7.1 Client host rejected: Access denied.
    EN: Your client host is not allowed to send any e-mail directly to our mail services (e.g. dynamic IP address or listed in a DNS RBL) or has a missing DNS configuration (e.g. invalid or missing DNS PTR). Please verify your DNS configuration and try again later.
    DE: Der IP-Adresse des von Ihnen verwendeten Servers ist es nicht gestattet, eine E-Mail direkt an uns auszuliefern. Evtl. handelt es sich um eine dynamische IP-Addresse oder die IP-Adresse ist in einer Negativliste eingetragen oder die DNS-Konfiguration für diese IP-Adresse ist fehlerhaft bzw. nicht vorhanden. Bitte überprüfen Sie die DNS-Konfiguration und senden Sie die E-Mail erneut.
     
  • 554 5.7.1 Service unavailable; Client host [XX.XX.XX.XX] blocked using …
    EN: Your client sending this email is blocked by a blacklist.
    DE: Ihr Absendender Client steht auf einer Blackliste
     
  • 554 5.7.1 : Helo command rejected: Host not found;
    EN: Your send helo/ehlo command is not resolvable by DNS.
    DE: Ihr beim Versand verwendeter helo/ehlo Name kann per DNS nicht aufgelöst werden

Used DNS Blacklists / Verwende DNS Blacklisten

  • zen.spamhaus.org
  • bl.spamcop.net
  • bogons.cymru.com
  • ix.dnsbl.manitu.net
  • dul.dnsbl.sorbs.net
  • dsn.rfc-ignorant.org

Configuration of end user e-mail clientst

The following auto configuration mechanisms will be supported for end user e-mail clients:

For a manual configuration of end user e-mail clients the following settings are required:

  • IMAP: mx02.o-o-s.de TCP/IP port 993 SSL/TLS
  • SMTP submission: mx02.o-o-s.de TCP/IP port 587 STARTTLS
  • Sieve: mx02.o-o-s.de TCP/IP port 4190

Please do not use IP addresses! Please use this hostnames only. SNI is not supported.

The Webmail Interface is available at https://mail.cscholz.io.

Contact

You can contact the postmaster by:

  • e-mail: postmaster [at] cscholz DOT io

Plesse provide the following information:

  • e-mail address of sender and recipient (mandatory)
  • date and time (mandatory)
  • error message of your e-mail service (mandatory)
  • log extract (highly recommended)
  • your phone number (opional)